Sto lavorando duro per preparare il mio prossimo errore. Bertolt Brecht
Non si possono sempre fare le cose giuste, bisogna sbagliare per poter fare meglio la prossima volta. Una volta capito che gli errori ci accompagneranno sempre nella nostra vita, il prossimo passo da fare è quello di limitarli quanto più possibile per non avventurarsi su strade sbagliate in partenza.
In ambito lavorativo, il project management può essere paragonato ad una scienza, poichè, se applicata correttamente con le giuste competenze di un Project Manager, saprà indirizzare tutte le risorse a disposizione nella giusta direzione per garantire successi concreti e ripetibili
Se il Project Management significa anche imparare ad usare tecniche e metodi idonei ad archiviare successi nel minor tempo possibile, limitando errori (spesso tradotti in costi), che cosa serve per svolgere attività di project management?
- Obiettivi del progetto: La definizione chiara degli obiettivi di un progetto comporta a focalizzare tutti gli sforzi neccessari in termini di tempo risorse al raggiungimento del successo, evitando di intraprendere inutili percorsi alternativi che alla lunga possono solo far perdere tempo.
- Modalità esecuzione: pianificare come raggiungere gli obiettivi è un’attivita da non sottovalutare. Se definire l’obiettivo è fondamentale, avere la cognizione con quale mezzo lo si può raggiungere può fare la differenza e capire se il vostro obiettivo è reale e concreto. Non si può andare nello spazio in auto, ma si deve prima realizzare un’auto spaziale e poi ….. Avere la cognizione sulle modalità esecutive potrà fare la differenza per un professionista e dimostrare le sue competenze.
- Allocare risorse: trovare le risorse necessarie e alloccarle correttamente, darà sempre nuova linfa alla realizzazione del progetto. Non è facile pianificare risorse, ma l’esperienza insegnerà a valutare attentamente anche questi aspetti, sbagliando le prime volte e si spera un po meno quelle successive.
- Monitorare i progressi: Fermarsi per capire se la direzione presa è in linea con la definizione degli obiettivi. Perseverare nella porpria convizione senza essere in grado di analizzare il quadro generale della situazione attuale può portare a mancare obiettivi e il successo complessivo del progetto.
- Conoscere i rischi: Esiste sempre un rischio in tutto quello che si svolge. Nella realizzazione di un progetto prevedere e riconoscere il rischio è un’attitudine che ogni project manager deve sviluppare per proporre soluzioni tempestive ed efficaci qualora si presenti un evento non desiderato. Una cultura sul risk management deve essere diffusa in qualsiasi settore a garanzia di nonfars trovare impreparati all’occorenza durante l’esecuzione di qualsiasi progetto.
- Consegnare successi: Dare al cliente quanto atteso dal cliente. Quello che non deve mancare mai è la soddisfazione del cliente a progetto è terminato. La soddisfazione deve essere reciproca per un “prodotto/servizio” funzionale e efficace. Se il cliente non è soddisfatto per quanto svolto, il progetto non lo si potrà mai considerare un successo.
- Impare la lezione: Durante la realizzazione potrebbero accadere -come sempre- incovenienti, ma se sono stati superati, avete introdotto qualcosa di nuovo o semplicemente avete raggiunto un successo, ricordate quali sono stati fattori che hanno portato a considerarlo tale, sarà tutto a vantaggio dei prossimi clienti.
Ricordate che nel project management non è il software che farà il lavoro del Project manager ma è solo un ausilio per raggiungere gli obiettivi. Anche se attualmente i software di project management sono molteplici, tutti potrebbero soddisfare le vostre esigenze, ma trovare quello che più si addice alle vostre esigenze sarà la chiave per farvi risparmiare tempo prezioso.
