Trovare il momento per un incontro richiede tempo. Non è sempre facile far convergere le esigenze dei partecipanti- prospect, clienti o colleghi – e il tutto richiede sempre un’accurata pianificazione. Chi deve gestire aspetti organizzativi può trovare in commercio diverse soluzioni per pianificare incontri -più o meno complete-, ma lo stesso risultato può essere ottenuto anche con prodotti gratuiti e di facile utilizzo. Come possiamo pianificare facilmente degli incontri con più partecipanti? Oggi vediamo la soluzione offerta da http://www.scheduleonce.com/
Con Scheduleonce è possibile pianificare meeting con pochi e semplici passaggi, eliminando lo scambio di mail per verifica disponibilità ,telefonate di conferma o cambi di pianificazione.
Una volta entrati in scheduleonce è possibile per un organizzatore definire gli slot in cui intende effettuare l’incontro, la durata e l’argomento di discussione.
Completata la pianificazione e premendo salva verrà inviata alla mail indicata un link da condividere (mail o web) con i partecipanti per verificare disponibilità e suggerimenti alla pianificazione.
La pianificazione sarà visibile ai partecipanti tramite una pagina web dedicata. Il partecipante potrà segliere l’orario più adatto alle proprie esigenze e inviare dei commenti alla pianificazione.
La verifica sara disponibile per l’organizzatore che avrà visibilità di tutte le risposte pervenute e potrà confermare l’incontro secondo gli orari e giorni indicati.
Scheduleonce supporta l’integrazioni con google calendar per gestire il tutto il processo dal calendario di google senza passare da una piattaforma ad un’altra.
Tra le altre soluzioni offerte da scheduleonce si può trovare anche l’applicazione per effettuare un sondaggio tra i partecipanti al fine di pianificare l’orario più idoneo di un eventuale meeting.Grafica molto accativante e intuitiva sono le caratteristiche che distinguono Scheduleonce come soluzione semplice da usare e di immediato utilizzo.
Se poi avete neccessità di pianificare su larga scala appuntamenti con un livello di professionalità maggiore, scheduleonce propone anche soluzioni pensate per le grandi organizzazioni con personalizzazioni ad-hoc. http://www.scheduleonce.com/EditionComparison.aspx
