Se il Project Management è l’insieme delle attività per la realizzazione di un progetto, il project manager è colui che si occupa del coordinamento e controllo con l’obiettivo di minimizzare la probabilità di insuccesso. Porre la giusta attenzione agli eventi che si verificano durante l’esecuzione di un progetto e fondamentale per avere indicazioni sulle possibilità reali del raggiungimento degli obiettivi.
Avere la responsabilità di un progetto significa non solo pianificare/gestire attività e risorse, ma soprattutto essere il principale riferimento per il committente. Ogni attività svolta per il cliente deve essere vista come un progetto nel quale l’obiettivo principale è la soddisfazione del cliente stesso .
Quali sono le doti che un consulente / project manager deve avere?
- Essere Organizzato: Non è una dote relativa, ma fondamentale. Non si può pretendere di poter pianificare se non si è in grado di organizzare le proprie attività. Identificare le giuste priorità tra le tante attività da svolgere è un’attitudine che deve essere naturale per chi affronta con responsabilità un progetto. Sbagliare le priorità di task, allungherà i tempi di realizzazione del progetto stesso e la soddisfazione generale di tutte le persone coinvolte.
- Essere Leader: Un carisma autoritario e rispettoso è quello che serve per far sì che le attività possano proseguire con i tempi pianificati, motivando e stimolando il loro svolgimento. Non è facile essere motivanti, ma proporsi con un atteggiamento positivo aiuterà ad ottenere risultati tangibili.
- Comunicare Efficacemente: Comunicare con efficacia idee, opinioni, strategie alle persone coinvolte serve a dare le giuste indicazioni per muoversi tutti nella stessa direzione e garantire il raggiungimento di obiettivi comuni.
- Saper Motivare: motivare lo staff, o il cliente a prendere certe decisioni è un’attitudine che va trasferita con entusiasmo. Creare un gruppo di persone motivate e decise nel raggiungere obiettivi è la chiave per il successo del progetto stesso.
- Avere Competenze: non si può improvvisare durante un progetto. Quando un progetto è definito bisogna attenersi a quanto stabilito. Le giuste competenze per la realizzazione di un progetto non si possono acquisire solo su libri o corsi, ma bisogna aver la giusta esperienza acquisita, anche sbagliando, ma sul campo. Sui libri va sempre tutto bene, è la pratica che contraddistinguerà quelli bravi.
- Saper creare progetti reali: Stimare accuratamente tempi e modalità esecutive, permetterà di essere realistici sulle possibilità di successo del progetto. Assegnare adeguatamente i task alle risorse coinvolte, rispettando scadenze e obiettivi darà segno di spiccata professionalità.
- Saper gestire i costi: rientrare nel budget pianificato eliminando costi i superflui sono attività che saranno acquisite con l’esperienza, ma una volta appresi i fondamentali si potrà essere efficaci pur avendo risorse limitate.
Questi sono solo alcuni aspetti che rientrano nella sfera di un buon consulente, ma dovrebbero essere adottati a prescindere dal settore di competenza.
Quali altre attitudini vi aspettate di riscontrate in un bravo Project Manager?
